Cách căn Lề trái, lề phải trong Google Docs

Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Google Documents  hoặc mở một tài liệu hiện có, bạn sẽ thấy rằng nó đã có một số lề mặc định. Các lề này, được mặc định là một inch trong các tài liệu mới, về cơ bản chỉ là không gian trống ở trên, dưới, bên trái và bên phải của tài liệu. Khi bạn in tài liệu, các lề này đặt khoảng cách giữa các mép giấy và văn bản.

Nếu bạn cần thay đổi lề mặc định trong Google Tài liệu, thì đó là một quá trình khá dễ dàng. Có một cách để làm điều đó rất nhanh, nhưng nó chỉ hoạt động ở lề trái và lề phải. Phương pháp khác phức tạp hơn một chút, nhưng nó cho phép bạn thay đổi tất cả các lề cùng một lúc.

Cách nhanh chóng thay đổi lề trái và lề phải trong Google Documents

1. Điều hướng đến Google Tài liệu.
2. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới.
3. Định vị thước ở đầu tài liệu.
4. Để thay đổi lề trái, hãy tìm thanh hình chữ nhật có hình tam giác hướng xuống bên dưới.
5. Nhấp và kéo hình tam giác hướng xuống dọc theo thước.
6. Để thay đổi lề phải, hãy tìm hình tam giác hướng xuống ở đầu bên phải của thước.
7. Nhấp và kéo hình tam giác hướng xuống dọc theo thước.

Cách đặt Lề trên, Lề dưới, Lề trái và Phải trên Google Tài liệu

1. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới.
2. Nhấp vào Tệp >  Thiết lập trang .
3. Tìm nơi nó ghi Lề .
4. Bấm vào hộp văn bản ở bên phải của lề bạn muốn thay đổi. Ví dụ: bấm vào hộp văn bản ở bên phải của Trên cùng nếu bạn muốn thay đổi lề trên.
5. Lặp lại bước sáu để thay đổi bao nhiêu lề tùy ý. Bạn cũng có thể Bấm đặt làm mặc định nếu bạn muốn luôn có các lề này khi tạo tài liệu mới.
6. Bấm OK .
7. Kiểm tra để đảm bảo rằng các lề mới trông theo cách bạn muốn.

Bạn có thể Khóa Lề trong Google Tài liệu không?

Mặc dù bạn không thể khóa cụ thể các lề trong tài liệu Google, nhưng có thể ngăn ai đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi bạn chia sẻ tài liệu với họ . Điều này có hiệu quả làm cho nó không thể thay đổi lợi nhuận.

Nếu bạn muốn ngăn ai đó thay đổi lề hoặc bất kỳ điều gì khác, khi bạn chia sẻ tài liệu với họ, điều đó rất dễ dàng. Khi bạn chia sẻ tài liệu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng bút chì, sau đó chọn Có thể xem hoặc Có thể nhận xét thay vì Có thể chỉnh sửa .

Mặc dù điều này hữu ích nếu bạn muốn ngăn bất kỳ chỉnh sửa nào đối với tài liệu mà bạn đã chia sẻ, nhưng lề bị khóa có thể trở nên rắc rối nếu bạn gặp khó khăn khi đọc tài liệu hoặc muốn in tài liệu ra với đủ không gian để ghi chú.

Nếu bạn nghi ngờ rằng ai đó đã khóa tài liệu mà họ đã chia sẻ với bạn, thật dễ dàng để xác định xem có phải như vậy hay không. Đơn giản chỉ cần nhìn vào văn bản chính của tài liệu. Nếu bạn thấy một hộp cho biết Chỉ xem , điều đó có nghĩa là tài liệu đã bị khóa.

Cách mở khóa Google Tài liệu để chỉnh sửa

Cách dễ nhất để mở khóa Google Tài liệu để bạn có thể thay đổi lề là yêu cầu quyền từ chủ sở hữu tài liệu.

1. Nhấp vào hộp có nội dung Chỉ xem .
2. Nhấp vào YÊU CẦU CHỈNH SỬA TRUY CẬP .
3. Nhập yêu cầu của bạn vào trường văn bản.
4. Nhấp vào Gửi yêu cầu .

Nếu chủ sở hữu tài liệu quyết định cấp cho bạn quyền truy cập, bạn sẽ có thể mở lại tài liệu và thay đổi lề như bình thường.

Tạo tài liệu Google mới nếu không thể mở khóa

Nếu bạn có quyền truy cập vào một tài liệu được chia sẻ và chủ sở hữu không muốn cấp cho bạn quyền chỉnh sửa, bạn sẽ không thể thay đổi lề. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tạo một bản sao của tài liệu, có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau:

1. Mở tài liệu mà bạn không thể chỉnh sửa.
2. Chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa >  Sao chép . Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + C .
4. Bấm vào Tệp > Mới > Tài liệu .
5. Nhấp vào Chỉnh sửa > Dán . Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + V .
6. Bây giờ bạn có thể thay đổi lề như bình thường.

Cách khác mà bạn có thể mở khóa Google Tài liệu để thay đổi lề thậm chí còn dễ dàng hơn:

1. Mở tài liệu bạn không thể chỉnh sửa.
2. Nhấp vào Tệp > Tạo bản sao .
3. Nhập tên cho bản sao của bạn hoặc giữ nguyên vị trí mặc định.
4. Bấm OK .
5. Bây giờ bạn có thể thay đổi lề như bình thường.